创造自由时间 每天越早进办公室越好,尽你的可能。这样可以给所有的婚礼供应商打电话确认婚礼的进程。然后在你午休的时候就可以跟进这些事情了。如果你恰好在外地出差,你完全可以在交通工具上更新你的To-do-list。还有做指甲的时候?你完全可以拿一些婚礼摄影师的作品和姐妹们讨论下选择的那些。 鼓励自我 婚礼策划中最重的活其实在婚礼策划初期和订婚阶段。当你们决定好你们的预算和场地后,你们可能会想要去决定一些细节和什么颜色让宾客喜欢。别着急,参考下我们的婚礼倒数表,一个个打勾,这样每干完一件事你可以勾掉,让自己不会漏掉任何一个流程。你的确可能需要贡献所有的时间去办婚礼。“结婚前我就把时间划分为醒来时间、策划时间、工作时间,只有这样,我才能全力为我的婚礼。” 妥善管理 成功地组织一次活动,譬如说一次婚礼,全关乎与是不是有妥善的管理。现在你手头就或许有很多工具可以帮忙你做到减少浪费你宝贵的时间。很多新娘喜欢用一些婚礼准备手册,其中拥有非常有用的清单以及工作表。位于纽约微斯敏司特的NY Engagements LLC说到,妥善的计划就是远离不必要的麻烦。她建议准备一本小手册,其中包含分割的文件夹,囊括了所有和婚礼有关的事宜,包括典礼、仪式、供应商,单身派对、宾客名单以及资金资助者。当婚礼渐进时,再准备一本手册,用不一样的文件袋来装所有供应商联系人名单(需要有他们的手机),最终的宾客名单、座位表、时间表以及其他婚礼当天可能会需要的一些信息和文件。 善用午饭的时间 很多新娘说,她们在午饭时间上网来搜集信息。你可以选出自己喜欢的音乐、花艺安排,并且浏览其他新娘是怎么策划婚礼的。(你可以登陆结婚的网站,那里有所有关于婚礼的信息。)你可以更新你的婚礼预算,或者把你最新搜集到的一些信息归入你的婚礼策划本。如果你可以离开办公室,你可以去采购给伴娘团的礼物,或者那天天气不错的话,去户外用手机给供应商打个电话吧。反正让自己做好全面的准备,希望你做一个询问供应商的问题列表,这样可以帮助你在最少时间获取最多信息。如果你时间紧缺,写邮件给你的供应商,向他们要他们成品的照片。如果这些你都做完了,你仍旧可以用午饭时间来更新你的婚礼网站,民政局登记信息,以及搜集蜜月目的地。 让科技使婚礼更智能 许多新娘们现在都很会善用高科技来为婚礼服务。比如说,访问婚礼网站,使用上面现成的婚礼策划工具,那些可以帮助你来参考你的花费,更新宾客名单以及你所有的截至日期。尤其对于iphone和黑莓不离手的新娘们来说,去下载一系列好用的APP吧,比如说iPhone的wedding bridal binder以及黑莓的My wedding companion。这两个都可以帮助你及时更新你的预算,你的婚礼人物,宾客名单以及各种琐事。当然,你也可以用你的Ipad来查收供应商是否有回复你的问题。最后你可以考虑为手机安装一个声音录音软件,及时记录你的灵光一先。 为“意外”做好心理准备 再好的计划都无法囊括意外。或许你会临时发现你选好的仪式场地那天突然不能够使用,于是你就需要另外再请假去看几处别的场地。或者选好的伴娘那天突然感冒。当和你的老板说你需要更多时间来安排婚礼的时候,请尽量直接阐明你的情况,并表示你愿意通过星期六工作或者晚上加班来弥补你最近的缺席,不要让老板留下不负责任或者工作生活一团乱的印象。如果你需要去赴早上的约会,而要晚去公司,事先告知老板并向他保证你将会用加班来弥补工作时间,总之一定要让他相信你的婚礼安排不会降低你的工作表现,并且你可以在截至日期前妥善地交付所有的工作。 全心投入 如果你是个全职女性,很容易就会发现你会忘记一些事情,如果你发现你开始错过一些事情的截至日期,犯一些粗心的错误,或者把重要的文件随处放而找不到的话,这个时候你就需要找一下身边的好朋友、关系近的亲戚,以及你的未婚夫来帮忙。这是你让他参与大婚准备的最好时机。你或许可以问问你母亲是否愿意来搞定花艺、装饰或者任何她擅长的事情。让身边有创意的朋友们一起帮忙来设计你的婚礼流程,放置桌卡,甚至可以让他们为你做一本大婚剪贴簿来留念。朋友们可以帮忙你寻找宾客的地址,你的伴娘可以帮你预约发型师和化妆师。反正不要孤军作战,把大家都聚集起来,不仅更有效率,也确实很有趣。 何时需要聘请婚礼策划师 如果你太过忙碌而难以分身,或许是时候去专业人士那里寻求帮助。婚礼策划师通晓关于婚礼的一切细节,并且不仅可以为你省钱也能为你省下四处奔走的时间,选择最好的供应商并且避免任何潜在的错误。 |